👥 クラブ責任者ガイド — エントリーの 4 ステップ

大会に 選手を エントリーする 手順書 (印刷可能)
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マイページの 見かた

ログインすると クラブの マイページが 開きます。上から 順に 見れば、 いま 何を すれば よいかが 分かります。

💡 責任者を している クラブが 複数 ある ときは、右上の 選択で 切り替えられます。
クラブのマイページ (大会カード・当日情報・名簿)

全体の 流れ (4 ステップ)

大会エントリーは たった 4 ステップです。招待メールを 受け取ったら 上から順に 進めてください。

1

招待リンクを 受ける

大会主催者から 招待メールが 届きます。メール本文の 「🔓 ログインする」ボタンから ログイン画面に 進んでください。

招待メールの ボタン + ログイン画面
2

選手名簿を 登録する

ログイン後、マイページの 名簿の 区画を 見ます (上の 「名簿」からも 開けます)。「選手を追加」ボタンから 選手を 1 名ずつ 登録するか、Excel 一括 import できます。

選手情報は 一度 登録すれば、以降の 大会でも 使い回せます (今回だけの 一時登録では ありません)。

💡 生年月日は 学年判定に 使うため、必ず 正確に 入力してください。日を間違えると 部門の 出場資格 判定が 誤ります。
マイページ → クラブタブ → 選手一覧
3

受付期間中に エントリー

マイページの 「大会」タブから 対象大会を 選び、「エントリー」タブで 選手ごとに 種目を 申し込みます。

方法は 2 通りあります:

エクセルで 一括
画面で 1 人ずつ
エクセルで 一括 — 20 名以上まとめて (推奨、記録も 一気に入る)
画面で 1 人ずつ — 数名だけの 追加や 訂正に (即時反映)
「エントリーシートを DL」→ Excel 記入 → 「アップロード」→ プレビュー確認 → 確定
「+ エントリー追加」→ 選手 + 種目 + 申込記録 → 保存
📥 エントリーシートは 都度 マイページから DL してください: 招待メールには 添付しません (バージョンが 更新されるため)。
📄 エントリーシートは 3 シート構成です: 「記入ルール」(印刷して 配れます) → 「エントリー」(上部に 団体情報、下に 選手表) → 「記入例」(実際の 書き方の 見本)。 選手表は 1 選手 1 行で、個人種目・リレー・混成 を シートで 分ける 必要は ありません。
💡 申込記録は 過去の 自己ベスト。 トラックは 13.50、1 分を 超える 種目は 2:40.50、フィールドは 4m56 のように 書きます (2.40.50 / 24050 / 456 のような 書き方でも 取り込めます)。組編成の 参考になります。
🏃 リレーは 選手表の 「リレー」列に 同じ 記号 (A、2 チーム目は B) を 書いた 選手が 1 チームに なります (4 名以上)。 混成 (コンバインド) は 「混成」列の プルダウンだけで 選びます (種目1・種目2 には 書けません)。
混成は 2 種目分として 数える 大会が 多いです (大会により 変わります)。 たとえば 1 人 2 種目までの 大会では 「混成のみ」、4 種目までの 大会では 「混成 + 個人 2 種目」まで 申し込めます。 超えると 取込の ときに その行が エラーになり、理由が 出ます。
🎓 区分・学年は 表の 右端に 「区分(自動)」「学年(自動)」の 2 列で 出ます (小学生／6、中学生／1 のように)。生年月日から 自動で 計算されるので 手入力は 不要です。 表の 左側は 入力する 列だけです。陸連番号の 列は 使う 大会だけに 出ます。
🏢 団体情報は 「エントリー」シートの 上部です。正式名称・カナ・略称 (全角 6 文字以内)・責任者名・電話・メール に 加え、 大会によっては 審判協力・補助員の 人数・芝生エリア利用 などの 記入欄が 増えます。 ○× の 欄は ○ か ×、人数の 欄は 数字、選択肢の 欄は プルダウンから 選んでください。
審判協力は 「部署1／氏名1／部署2／氏名2 …」と 横に 並んだ 欄に 記入します (通常 3 組まで)。
💰 エントリー費の 概算が 団体情報の 右隣に 出ます。記入すると その場で 金額が 変わります。 プログラム等の 追加項目は 数量を 記入してください (必須の 項目には 最低数量が 入っています)。 加盟・非加盟で 料金が 変わる 大会では 「加盟区分」を 選べます。 確定額は 締切後の 請求書で 決まります (申込順や 遅延で 変わる 料金は 概算に 含まれません)。
🔒 入力する セルは 薄い黄色、自動で 計算される セル (学年・金額) は 薄い灰色です。 灰色の セルは 保護されていて 触れません (パスワードは かかっていません)。行の 追加・削除は できます。
エントリータブ (Excel 一括 + 画面追加 の 両方が 見える 状態)
4

内容を 確認する

受付期間 終了までに、「確認」タブで エントリー内容が 間違っていないか チェックしてください。

💡 締切間近は アクセスが 集中します。締切当日の 夜遅く では なく、余裕を持って 前日までに 提出することを おすすめします。
確認タブ (状態別 集計 + 料金合計)

クラブ内で 希望を 集める (メンバーに募集)

エントリーの 前段階の 機能です。使わなくても かまいません (従来どおり エクセルや 画面から 直接 エントリーできます)。 「誰が どの種目に 出たいか」を 先に 表で 集めてから、まとめて エントリーに 変えたいときに 使います。

A

メンバーに募集する

エントリー画面の 「📣 メンバーに募集する」から 開きます。 募集の 締切 (大会の エントリー締切より 前) と、メンバーへの 一言を 決めて 「募集を開始する」。

💡 募集は 大会 × クラブで 1 本です。締めたり 再開したり できます。
B

希望を 集める (責任者が 代理で 入力)

下に 選手 × 種目の 表が 出ます。出たい 種目に チェックを 入れて 「下書きを保存」。 保護者に 直接 入れてもらう 機能は まだ ありません (責任者が 紙や LINE で 集めて 代理で 入力する 想定です)。

C

確定して 大会に エントリー

希望が そろったら 「確定して大会にエントリー」を 押します。チェックの 付いた 種目が そのまま エントリーに 変わり、エントリータブに 出ます。

⏰ 確定できるのは 大会の 受付期間内だけです。締切後に 直したいときは 主催者に 連絡してください。
メンバーに募集 (選手 × 種目の 表 + 集約と確定)

追加項目 (プログラム・記念品 など)

参加費の お振込み (振込名義に 番号を付ける)

参加申請 (大会に 団体として 申し込む)

大会の 公開ページで できること (ログイン不要)

💡 参考記録は 「公認大会では ない」「手動計時」「追い風が 規定を 超えた」の どれかに 当たった 記録です。一覧では 理由も 見られます。
💡 選手 1 人の 記録は 名簿の 選手名から 開けます (種目ごとの 自己ベスト・全記録・記録の グラフ)。

よくある 質問

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